Pour gérer un point de vente, une caisse enregistreuse occasion peut faire l’affaire. En effet, les caisses enregistreuses ont pour fonction l’enregistrement des ventes d’un centre de profit.
Caisse enregistreuse, les meilleures offres
Les meilleurs modèles de caisses enregistreuse
Une caisse enregistreuse, c’est quoi ?
Tout commerce en a besoin pour différentes raisons : elles permettent un suivi et un contrôle régulier des ventes, elles empêchent le caissier de voler et permettent dans certains cas un contrôle informatique des stocks. Il existe de nombreuses caisses enregistreuses sur le marché à des coûts souvent très élevés. Car depuis sa première apparition en 1874, la caisse enregistreuse a fait du chemin. Elle s’est de plus en plus informatisée. C’est ainsi qu’on trouve maintenant dans certains commerces, une caisse enregistreuse tactile très répandue dans les commerces du secteur du tourisme : hôtels, agences de voyages, restaurants. En effet, ce type de caisse ne nécessite pas un clavier. On tape directement sur les images qui apparaissent à l’écran qui fait office de clavier. Pour les magasins et commerces tels que bars, restaurants, pizzerias, commerces de détail, prestataires de services, pressing, restauration rapide, cafés, fleuristes, boulangeries, épicerie et même des services publics : mairies, piscines, associations, une caisse enregistreuse occasion est un bon compromis qualité prix. Pour imprimer vos factures, vous pouvez utiliser une imprimante laser couleur.
Bien choisir sa caisse enregistreuse
Sur le marché, de nombreux modèles de caisses enregistreuses en fonction du type d’activité foisonnent. On peut trouver des caisses enregistreuses occasion pour les magasins de détail, pour les restaurants et les entreprises de services. Selon le type d’activité, la caisse aura plus ou moins de fonctions. Ses fonctions primaires sont entre autres l’addition, l’impression du ticket de caisse et l’ouverture et la fermeture du tiroir-caisse. Ses fonctions additionnelles sont la multiplication, la soustraction (ce qui permet de rendre la monnaie), la lecture d’un code-barre, d’une carte à puce (cartes de paiement, cartes de crédit), gestion des chèques-restaurant, liaison avec un ordinateur pour gestion informatique des stocks de produits, gestion des réservations… Il existe deux types de caisse enregistreuse : les caisses numériques et les caisses alphanumériques. Les caisses numériques ne permettent pas d’insérer un libellé, mais juste de faire des opérations avec les chiffres, elles sont en quelque sorte, de grosses calculatrices améliorées. Les caisses alphanumériques quant à elles permettent une saisie manuelle des produits ou services, une saisie manuelle des différents modes de règlement acceptés par le point de vente (carte, espèces, chèque, ticket restaurant…) et une saisie manuelle des opérations réalisables par le responsable ou le gérant.
Avoir une caisse enregistreuse d’occasion offre un avantage économique. En effet, tous les produits d’occasion parce qu’ils ont déjà été utilisés au moins une fois, subissent une baisse de leur coût suite à leur amortissement. Et donc une caisse d’occasion notamment une caisse enregistreuse pas cher permet à des commerçants de faire des investissements tout en ayant le matériel nécessaire pour la gestion des flux de vente. Et bien qu’elle soit d’occasion, une caisse enregistreuse conserve les mêmes avantages qu’une caisse neuve. Si on associe la caisse à un logiciel de gestion, idéal pour la vente de produits, on optimise la gestion du point de vente : gestion des stocks, des invendus, statistiques des ventes, gestion commerciale des clients, suivi des paiements ou remboursements, les menus (pour un restaurant)… ce qui permet d’optimiser le travail du personnel et le service à la clientèle.
Caisse enregistreuse tactile
Pour les grandes surfaces ou petits magasins, une caisse enregistreuse tactile est désormais une nécessité pour commerçants de tout type. Plus précise et plus rapide qu’un humain, la caisse enregistreuse permet un gain considérable de temps. Ce gain de temps implique forcément un gain d’argent, ainsi des clients privilégient des surfaces possédant des caisses enregistreuses tactiles afin d’éviter les files d’attente infinies, ou des erreurs de calcul impliquant des heures d’inactivité.
Une caisse enregistreuse tactile permet non seulement de gérer ses ventes, mais aussi de suivre toute l’activité de l’entreprise afin de faciliter la gestion, et de mieux prendre des décisions stratégiques de management et de marketing. Son système d’enregistrement permet de stocker le prix et les caractéristiques des produits et de les exposer par simple reconnaissance tactile de code à barres. Son écran tactile permet sa facilité d’emploi. Son interface interactive permet un confort d’utilisation. Enfin, sa technologie permet l’interactivité entre plusieurs systèmes et donc une meilleure gestion de l’activité.
Tout d’abord, les produits d’un magasin donné sont enregistrés par l’opérateur au niveau de la caisse enregistreuse tactile, avec leur prix et leur description. Puis, au passage du produit par le détecteur de code à barres, ce dernier est envoyé vers la caisse enregistreuse qui, grâce à un logiciel de gestion intégré affiche sur l’écran le nom du produit ainsi que son prix. Au passage de plusieurs produits séquentiellement, la machine effectue la somme des achats du client, pour lui fournir le montant redevable correspondant à ses achats. Les informations sont ensuite stockées sur la machine pour un usage ultérieur. Pour des entreprises à plusieurs points de vente, les achats journaliers sont partagés à travers une base de données centralisée ou distribuée, par un tableau de bord ou toute autre application disponible pour le manager. Ce dernier peut de ce fait consulter les ventes, évaluer les consommations et prendre des décisions stratégiques concernant son entreprise. Enfin, l’utilisateur a aussi la possibilité de changer ses prix, supprimer des achats, ou encore mettre à jour sa base de données.
Les modèles de la caisse enregistreuse tactile dépendent du type de machine, du constructeur et aussi du ou des logiciels intégrés. Plusieurs critères de choix sont possibles, une caisse enregistreuse peut différer par la taille de son écran qui peut aller jusqu’à 17pouces, par sa capacité d’enregistrement, et par son détecteur de code à barres. D’autres références sont à prendre en considération, des références auquel on pense souvent lors de l’achat d’un ordinateur, normal me direz vous, une caisse enregistreuse est aussi un ordinateur avec un processeur, un espace de stockage une mémoire vive et son système d’exploitation. Ceux-là sont donc des références auquel il est important de s’intéresser pour choisir sa caisse enregistreuse.
Le prix d’une caisse enregistreuse tactile diffère bien évidemment du modèle, et donc des critères précédemment cités. Ainsi, des marques connues telles qu’IBM, Fujitsu ou Epson peuvent atteindre des prix pas très plafonnés. Un Fujitsu Lifebook par exemple, avec un processeur i3 de 2.53 GHZ et une RAM de 4 gigas peut atteindre les 1400 euros. Moins cher, le View Sonic moins performant avec 16 GO de mémoire peut atteindre les 600 euros. Enfin, et à titre comparatif, l’Epson ir700 avec points de vente intégrés peut atteindre les 3100 euros. Grâce à la technologie de caisse enregistreuse tactile l’avenir de cette machine à l’apparence banale n’est que prometteur, celle-ci pourra communiquer avec un plus grand nombre d’applications, et pourra même dans un proche avenir et dans les plus petites surfaces interagir directement avec le client, pour le mettre plus à l’aise dans ses achats.
Mais il faut savoir une chose : la caisse enregistreuse tactile ne doit pas être choisie au hasard. En effet, c’est un outil que vous allez utiliser au quotidien et si vous ne vous sentez pas à l’aise avec lui, vous risquez de perdre du temps et de ne pas réussir à faire ce dont vous voulez. C’est pourquoi, pour choisir votre caisse enregistreuse tactile, vous avez plusieurs solutions. Vous pouvez passer par des boutiques sérieuses et réputées dans ce domaine, à l’instar de caissetactile.shop qui saura vous conseiller parfaitement sur le modèle à acheter. Cette boutique en ligne est conçue par des professionnels dans ce domaine et l’équipe est à même de vous apporter toute son expertise pour bien faire votre choix. En plus de propose de très bons produits, cette boutique vous propose également des logiciels de caisse adaptés à certains domaines comme la restauration, les services à la personne et bien d’autres. Si vous voulez avoir une machine sur-mesure, le mieux reste de demander un devis personnalisé. Vous devez toujours privilégier une boutique où le service client est facilement contactable, que ce soit par email ou par téléphone. Car si vous avez besoin d’aide pour utiliser votre nouvel appareil, vous pourrez obtenir tout l’assistance dont vous avez besoin.
Quel prix moyen pour une caisse enregistreuse pas cher ?
Une caisse enregistreuse pas cher est la solution idéale pour un petit commerce de proximité comme une boulangerie, une épicerie de quartier ou encore un petit restaurant. Elle ne nécessite pas un investissement trop important et présente toutes les fonctions essentielles pour mener à bien une activité commerciale. En plus des fonctions basiques d’addition, d’impression de tickets, d’ouverture et de fermeture du tiroir-caisse avec le tintement d’une clochette, les caisses enregistreuses à petit prix sont équipées d’un grand nombre d’options supplémentaires notamment la présence de deux écrans : un pour le client et un pour l’opérateur. Elle permet aussi un calcul de la TVA simplement. D’ailleurs, le marché des caisses enregistreuses a connu son essor à partir du moment où il a fallu inclure les taxes dans les prix de vente avec la remise d’un reçu au client. Le tiroir-caisse est maintenant équipé d’une clé pour pouvoir l’ouvrir et le fermer rapidement. Il est possible de trouver une caisse enregistreuse pas cher pour environ 125 euros, c’est l’ordre de grandeur pour un premier prix. Mais il existe des modèles dépassant les 2000 euros, car ce sont de véritables ordinateurs embarquant de multiples fonctionnalités.
Il existe une pléiade d’endroits où se procurer une caisse enregistreuse occasion. Elles se trouvent dans des brocantes pour particuliers tout comme dans des brocantes pour professionnels. Les magasins spécialisés dans la vente de matériel d’occasion en fournissent aussi. L’un des lieux où on peut avoir accès à un large choix sans se déplacer est Internet. Grâce au net, il est possible d’avoir accès à un large choix de caisse enregistreuse d’occasion. Qu’il s’agisse de grandes marques de caisses, de caisses tactiles, de caisses enregistreuses, de caisses traditionnelles ou d’occasion, elles se trouvent sur Internet via les nombreux sites marchands. Les prix varient en fonction des fonctionnalités de la caisse enregistreuse.
On considère donc qu’une caisse enregistreuse pas cher à un prix compris entre 125 et 400 euros. Il est possible de s’en procurer dans un magasin spécialisé et aussi d’en une commander sur internet. Pour ces premiers modèles, la prise en main est très simple et ne nécessite pas de formation spécifique comme cela peut être le cas pour les modèles plus techniques, mais aussi beaucoup plus onéreux. Selon les marques, l’appareil pourra bénéficier de maintenance et d’entretien. Que ce soit une caisse enregistreuse occasion ou un achat définitif, il est toujours possible de trouver un appareil de qualité à bas prix.
Conclusion
Vous savez tout ce qu’il y a à savoir concernant la caisse enregistreuse et notamment comment la choisir.
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